AZM - cykl wykładów dla muzealników

Szanowni Państwo,

w związku z dużym zainteresowaniem programem Akademia Zarządzania Muzeum oraz zgłaszanymi przez uczestników sugestiami Muzeum Pałac w Wilanowie podjęło się realizacji kolejnej inicjatywy mającej na celu podnoszenie kompetencji muzealników.

Od października do grudnia 2011 odbył się cykl pięciu wykładów, których tematyka związana była z nowoczesnym zarządzaniem instytucją muzealną. Kolejni specjaliści przedstawiali zagadnienia, które z pewnością są pomocne w codziennej pracy w instytucji muzealnej. Wykłady zostały przygotowane dla beneficjentów programu Akademia Zarządzania Muzeum oraz pracowników innych muzeów. Odbywały się w Muzeum Pałacu w Wilanowie.

Pierwszy wykład odbył się 4 października 2011 r. Zatytułowany był „Zarządzanie projektami”, a wygłosił go dr Rafał Kasprzak.

Współczesny menedżer kultury posiadać musi interdyscyplinarną wiedzę umożliwiającą mu nie tylko efektywne zarządzanie dobrami kultury, ale także zastosowanie efektywnych narzędzi zarządzania. Wykład techniki zarządzania projektami inicjujący panel wykładów w ramach Akademii Zarządzania Muzeum miał na celu wskazanie podstawowych narzędzi związanych z planowaniem, identyfikacją ryzyka oraz zarządzaniem projektem. Pomimo że geneza tych narzędzi jest ściśle związana z techniką wojskową, współcześnie są one coraz częściej wykorzystywane także w sektorze kultury i przemysłów kreatywnych. Z przyjemnością wysłuchaliśmy wykładu dr. Rafała Kasprzaka, który przedstawił podstawowe narzędzia związane z zarządzaniem projektem.


Drugi wykład odbył się 18 października 2011 r. Wykład pt. „Kontrola zarządcza – pomiar i kontrola efektywności instytucji kultury z wykorzystaniem Zrównoważonej Karty Wyników” wygłosiła dr Mariola Ciszewska-Mlinarič.

Celem wykładu było zapoznanie słuchaczy z systemem pomiaru i kontroli efektywności instytucji kultury z wykorzystaniem Zrównoważonej Karty Wyników. ZKW to koncepcja zarządcza, której wdrożenie wspiera proces ustalania celów oraz monitorowania ich realizacji. Zostały poruszone następujące tematy:

• Kontrola zarządcza jako jedna z funkcji zarządzania.
• Wymogi stawiane instytucjom kultury w świetle Komunikatu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 14.02.2011 r. w sprawie szczegółowych wytycznych w zakresie kontroli zarządczej dla działu administracji rządowej – kultura i ochrona dziedzictwa narodowego.
• Założenia koncepcji Zrównoważonej Karty Wyników (ZKW).
• Etapy wdrożenia oraz najczęściej popełniane błędy przy wdrożeniu systemu kontroli zarządczej w oparciu o ZKW.

Dr Mariola Ciszewska-Mlinarič jest adiunktem w Katedrze Strategii w Akademii Leona Koźmińskiego. Jej zainteresowania badawcze i doradcze obejmują problematykę formułowania i wdrażania strategii organizacji, pomiaru osiągnięć strategicznych i systemów kontroli, adaptacji do otoczenia oraz umiędzynarodowienia działalności przez firmy. Posiada doświadczenie w prowadzeniu zajęć przeznaczonych zarówno dla studentów studiów dziennych, jak i dla słuchaczy studiów zaocznych, podyplomowych (MBA) i doktoranckich. Wykładane przedmioty obejmują m.in. zarządzanie strategiczne, podstawy zarządzania, pomiar osiągnięć przy wykorzystaniu zrównoważonej karty wyników (BSC), projekt doradczy oraz symulacyjne gry strategiczne. Od 2004 r. związana jest z firmą doradczą, współpracuje przy projektach dotyczących opracowania strategii oraz wdrożeń Zrównoważonej Karty Wyników w polskich przedsiębiorstwach i instytucjach użyteczności publicznej. W realizowanych projektach uczestniczy jako trener, konsultant lub menedżer projektu.

Trzeci wykład pt. „Zarządzanie ryzykiem" odbył się 8 listopada 2011 r. Dr Bartosz Wachnik podczas wystąpienia przedstawił następujące zagadnienia:

Definicja i parametry ryzyka
Perspektywy zarządzania ryzykiem w organizacjach
Proces zarządzania ryzykiem w projektach:

Cykl zarządzania ryzykiem.
Definiowanie polityki zarządzania ryzykiem.
Identyfikacja czynników ryzyka.
Ocena ryzyka.
Określenie i wybór reakcji na ryzyko.
Monitorowanie i sterowanie ryzykiem.

Czwarte spotkanie pt. „Ewaluacja (w) muzeum? Warsztat na temat metod ewaluacji programów/projektów muzealnych” odbyło się 22 listopada 2011 r. Warsztaty przeprowadziły dr Agata Nowotny oraz mgr Łucja Krzyżanowska.

W trakcie trzygodzinnego warsztatu uczestnicy dowiedzieli się, co to jest ewaluacja i jakie płyną z niej korzyści dla działalności muzeum. Poznali proste i tanie metody oceny oraz narzędzia ewaluacyjne. Zobaczyli, w jaki sposób ewaluują się muzea zagraniczne. W części warsztatowej projektowali całościowe procesy ewaluacyjne uwzględniające specyfikę i zróżnicowanie polskich instytucji.

Piąte - i ostatnie - spotkanie pt. „Jak zbudować program edukacyjny w muzeum?” odbyło się 6 grudnia 2011r. w Sali Uczt w Muzeum Pałacu w Wilanowie. Wykład wygłosił Piotr Górajec, kierownik Działu Edukacji Muzealnej Muzeum Pałacu w Wilanowie.

Prowadzenie działalności edukacyjnej jest statutowym celem większości i ustawowym obowiązkiem wszystkich muzeów w Polsce. W roku 2009 Muzeum Pałac w Wilanowie otrzymało Sybillę za całokształt realizowanego programu edukacyjnego. Jakie założenia postawili sobie na samym początku twórcy programu edukacyjnego i jakie trudności pojawiły się w trakcie jego realizowania?
W trakcie wykładu przedstawione zostały podstawy misji programu edukacyjnego muzeum, zasady jego struktury organizacyjnej oraz struktury grup docelowych. Ponadto omówione zostały zasady organizacji systemu szkoleniowego edukatorów, których praca stanowi podstawę funkcjonowania i sukcesu programu edukacyjnego Muzeum Pałacu w Wilanowie.

mgr Piotr Górajec – absolwent archeologii Uniwersytetu Warszawskiego. W Muzeum Pałacu w Wilanowie pracuje od 2004 r. (wcześniej Muzeum Narodowe w Warszawie), gdzie uczestniczył w tworzeniu programu edukacyjnego. Od 2008 r. kierownik Działu Edukacji Muzealnej. Współtwórca Forum Edukatorów Muzealnych, organizacji wspierającej rozwój edukacji muzealnej w Polsce (www.edukacjamuzealna.pl). Autor licznych publikacji z dziedziny edukacji muzealnej, współautor „Raportu o stanie edukacji muzealnej w Polsce”. Raport ukaże się drukiem (dzięki współpracy Forum Edukatorów Muzealnych, Muzeum Pałacu w Wilanowie i Narodowego Instytutu Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów) na przełomie  2011 i 2012 r. i będzie pierwszą próbą całościowej analizy działalności edukacyjnej podejmowanej przez muzea w Polsce. Obecnie również kierownik (i współautor) projektu „Akademia Zarządzania Muzeum”, którego cele to modernizacja i wsparcie organizacyjne polskich muzeów.

Osobą odpowiedzialną za koordynację wykładów jest Katarzyna Krzywicka. Wszelkie pytania prosimy kierować na adres: kkrzywicka@muzeum-wilanow.pl.