Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie aktualnie poszukuje kandydata / kandydatki do Działu Obsługi Publiczności na stanowisko: asystent muzealny.
Poszukujemy osoby komunikatywnej, lubiącej pracę zespołową i ceniącej różnorodność stawianych przed nią zadań, potrafiącej łączyć obowiązki organizacyjne z zarządzaniem systemami rezerwacji i sprzedaży biletów.
Dział Obsługi Publiczności koordynuje pracę wielu osób dozorujących ekspozycję w pałacu, współpracuje z organizatorami licznych wydarzeń kulturalnych i naukowych, a także z przedstawicielami mediów, prowadzi też statystyki frekwencji i sporządza raporty dla dyrekcji. Praca w zespole Działu Obsługi Publiczności polega na udostępnianiu szerokiej, różnorodnej oferty muzeum i pozwala poznać wszystkie projekty, jakie są w nim realizowane, także w ramach współpracy z innymi instytucjami w kraju i zagranicą.
Do zadań ww. osoby będą należeć:
- obsługa systemu sprzedaży i rezerwacji biletów w muzeum (iKSORIS);
- uzupełnianie baz danych, tworzenie dokumentacji, przygotowanie umów cywilno-prawnych i grafików dla współpracowników zatrudnionych w Dziale Obsługi Publiczności;
- sporządzanie analiz frekwencji oraz statystyk;
- udział w organizacji wydarzeń kulturalnych, takich jak koncerty, spektakle, wystawy, konferencje, seminaria, wizyty państwowe etc.);
- udzielanie pisemnych i ustnych informacji interesantom muzeum – również w jęz. angielskim (to zadanie współdzielą wszyscy pracownicy muzeum);
- prowadzenie archiwum działu.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
- komunikatywność,
- umiejętność formułowania myśli i wypowiedzi w języku polskim i angielskim, w relacji z gośćmi i w korespondencji pisemnej;
- dokładność i odpowiedzialność;
- umiejętność łączenia różnych zadań w ramach pracy w zespole i pod presją czasu.
Mile widziane:
- znajomość systemu sprzedaży i rezerwacji biletów iKSORIS (wszystkie moduły);
- doświadczenie przy obsłudze systemów zarządzania treścią strony internetowej (CMS);
- doświadczenie przy archiwizowaniu dokumentów;
- znajomość innych języków obcych w stopniu komunikatywnym.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełny etat;
- stabilne wynagrodzenie;
- system doskonalenia zawodowego;
- dobre wyposażenie stanowiska pracy i wsparcie informatyczne;
- różnorodne zadania, których zakres pozwala na rozwijanie zainteresowań i kontaktów;
- pracę w ciekawym zespole i przyjaznym środowisku, a także niezwykle pięknym miejscu o szczególnym znaczeniu historycznym i kulturalnym.
Zgłoszenia zawierające CV i list motywacyjny prosimy przesyłać na adres mailowy: rekrutacja@muzeum-wilanow.pl lub w wersji tradycyjnej na adres Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie:
ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, 02-958 Warszawa
(z dopiskiem: Rekrutacja – asystent muzealny DOP) w terminie do 26 sierpnia 2022 r.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami.
Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji lub jego wydłużenia oraz do zakończenia rekrutacji bez wyłonienia kandydatów.
Informacja na temat przetwarzania danych osobowych
- Administratorem danych osobowych zbieranych w procesie rekrutacyjnym jest Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie z siedzibą przy ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, 02-958 Warszawa. Z Muzeum można się skontaktować poprzez adres e-mail: odo@muzeum-wilanow.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.
- W Muzeum został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@muzeum-wilanow.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie procesu rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
a) przepis prawa – w odniesieniu do zakresu danych osoby ubiegającej się o zatrudnienie określonego w przepisach Kodeksu pracy: imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
b) prawnie uzasadniony interes Muzeum, w zakresie danych zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej na potrzeby przeprowadzenia procesu bieżącej rekrutacji;
c) zgoda na przetwarzanie danych – jeżeli podane zostaną dodatkowe dane, których zakres nie wynika z przepisów Kodeksu pracy, zgoda na ich przetwarzanie zostanie wyrażona poprzez przesłanie aplikacji. - Muzeum będzie przechowywało zebrane dane osobowe przez okres miesiąca od chwili zakończenia procesu rekrutacji lub do chwili wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- W sytuacji nawiązania stosunku pracy dane osobowe zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, zostaną włączone w całości do akt osobowych pracownika na podstawie przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
- Muzeum będzie przekazywało dane osobowe podmiotom przetwarzającym dane na swoje zlecenie, w tym podmiotom obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby rekrutacji – przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy z Muzeum i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.
- Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, oraz ograniczenia ich przetwarzania. W zakresie przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Muzeum, o którym mowa w pkt 4b, każda osoba ma prawo do wyrażenia sprzeciwu na przetwarzanie danych.
- W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych jest zgoda, o której mowa w pkt 4c, każda osoba ma prawo jej wycofania poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail: odo@muzeum-wilanow.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Muzeum lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane powyżej).
- Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym w zakresie określonym w przepisach Kodeksu pracy, w pozostałym zakresie jest dobrowolny. Bez podania obowiązkowych danych nie będzie możliwy udział w procesie rekrutacji prowadzonym przez Muzeum.