© Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie
   |   26.07.2022

Praca w Dziale Obsługi Publiczności | zgłoszenia do 26 sierpnia

Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie aktualnie poszukuje kandydata / kandydatki do Działu Obsługi Publiczności na stanowisko: asystent muzealny.

Poszukujemy osoby komunikatywnej, lubiącej pracę zespołową i ceniącej różnorodność stawianych przed nią zadań, potrafiącej łączyć obowiązki organizacyjne z zarządzaniem systemami rezerwacji i sprzedaży biletów.

Dział Obsługi Publiczności koordynuje pracę wielu osób dozorujących ekspozycję w pałacu, współpracuje z organizatorami licznych wydarzeń kulturalnych i naukowych, a także z przedstawicielami mediów, prowadzi też statystyki frekwencji i sporządza raporty dla dyrekcji. Praca w zespole Działu Obsługi Publiczności polega na udostępnianiu szerokiej, różnorodnej oferty muzeum i pozwala poznać wszystkie projekty, jakie są w nim realizowane, także w ramach współpracy z innymi instytucjami w kraju i zagranicą.

Do zadań ww. osoby będą należeć:

  • obsługa systemu sprzedaży i rezerwacji biletów w muzeum (iKSORIS);
  • uzupełnianie baz danych, tworzenie dokumentacji, przygotowanie umów cywilno-prawnych i grafików dla współpracowników zatrudnionych w Dziale Obsługi Publiczności; 
  • sporządzanie analiz frekwencji oraz statystyk;
  • udział w organizacji wydarzeń kulturalnych, takich jak koncerty, spektakle, wystawy, konferencje, seminaria, wizyty państwowe etc.);
  • udzielanie pisemnych i ustnych informacji interesantom muzeum – również w jęz. angielskim (to zadanie współdzielą wszyscy pracownicy muzeum);
  • prowadzenie archiwum działu.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe;
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
  • komunikatywność,
  • umiejętność formułowania myśli i wypowiedzi w języku polskim i angielskim, w relacji z gośćmi i w korespondencji pisemnej;
  • dokładność i odpowiedzialność;
  • umiejętność łączenia różnych zadań w ramach pracy w zespole i pod presją czasu.

Mile widziane:

  • znajomość systemu sprzedaży i rezerwacji biletów iKSORIS (wszystkie moduły);
  • doświadczenie przy obsłudze systemów zarządzania treścią strony internetowej (CMS);
  • doświadczenie przy archiwizowaniu dokumentów;
  • znajomość innych języków obcych w stopniu komunikatywnym.

Oferujemy:

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełny etat;
  • stabilne wynagrodzenie;
  • system doskonalenia zawodowego;
  • dobre wyposażenie stanowiska pracy i wsparcie informatyczne;
  • różnorodne zadania, których zakres pozwala na rozwijanie zainteresowań i kontaktów;
  • pracę w ciekawym zespole i przyjaznym środowisku, a także niezwykle pięknym miejscu o szczególnym znaczeniu historycznym i kulturalnym.

Zgłoszenia zawierające CV i list motywacyjny prosimy przesyłać na adres mailowy: rekrutacja@muzeum-wilanow.pl lub w wersji tradycyjnej na adres Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie:
ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, 02-958 Warszawa
(z dopiskiem: Rekrutacja – asystent muzealny DOP) w terminie do 26 sierpnia 2022 r. 

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami.

Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji lub jego wydłużenia oraz do zakończenia rekrutacji bez wyłonienia kandydatów.



Informacja na temat przetwarzania danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych zbieranych w procesie rekrutacyjnym jest Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie z siedzibą przy ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, 02-958 Warszawa. Z Muzeum można się skontaktować poprzez adres e-mail: odo@muzeum-wilanow.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.
  2. W Muzeum został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@muzeum-wilanow.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
  3. Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie procesu rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko.
  4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
    a) przepis prawa – w odniesieniu do zakresu danych osoby ubiegającej się o zatrudnienie określonego w przepisach Kodeksu pracy: imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
    b) prawnie uzasadniony interes Muzeum, w zakresie danych zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej na potrzeby przeprowadzenia procesu bieżącej rekrutacji;
    c) zgoda na przetwarzanie danych – jeżeli podane zostaną dodatkowe dane, których zakres nie wynika z przepisów Kodeksu pracy, zgoda na ich przetwarzanie zostanie wyrażona poprzez przesłanie aplikacji.
  5. Muzeum będzie przechowywało zebrane dane osobowe przez okres miesiąca od chwili zakończenia procesu rekrutacji lub do chwili wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
  6. W sytuacji nawiązania stosunku pracy dane osobowe zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, zostaną włączone w całości do akt osobowych pracownika na podstawie przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
  7. Muzeum będzie przekazywało dane osobowe podmiotom przetwarzającym dane na swoje zlecenie, w tym podmiotom obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby rekrutacji – przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy z Muzeum i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.
  8. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, oraz ograniczenia ich przetwarzania. W zakresie przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Muzeum, o którym mowa w pkt 4b, każda osoba ma prawo do wyrażenia sprzeciwu na przetwarzanie danych.
  9. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych jest zgoda, o której mowa w pkt 4c, każda osoba ma prawo jej wycofania poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail: odo@muzeum-wilanow.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  10. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Muzeum lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane powyżej).
  11. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  12. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym w zakresie określonym w przepisach Kodeksu pracy, w pozostałym zakresie jest dobrowolny. Bez podania obowiązkowych danych nie będzie możliwy udział w procesie rekrutacji prowadzonym przez Muzeum.