Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie aktualnie poszukuje kandydata/kandydatki do Działu Ekonomiczno-Finansowego na stanowisko: specjalista ds. zamówień publicznych.
Do zadań ww. osoby będzie należało:
- sporządzanie dokumentacji przetargowej,
- prowadzenie dokumentacji postępowań o udzieleniu zamówienia publicznego,
- sporządzanie protokołów postępowań o udzieleniu zamówienia publicznego,
- zamieszczanie ogłoszeń o wszczęciu postępowania oraz udzieleniu zamówienia publicznego,
- udział w sporządzaniu rocznego sprawozdania dla Urzędu Zamówień Publicznych ze wszystkich zamówień przeprowadzanych i udzielonych przez Muzeum,
- pomoc formalno-prawna przy przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
- weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji sporządzonej w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,
- udzielanie wyjaśnień w zakresie obowiązujących przepisów prawnych z uwzględnieniem przepisów dotyczących zamówień publicznych,
- akceptowanie pod kątem formalno-prawnym wniosków o wydatek w muzealnym wewnętrznym systemie CRM,
- przygotowanie i opiniowanie projektów umów pod kątem zamówień publicznych,
- opracowywanie opinii, sporządzanie analiz i opracowań dotyczących przepisów prawnych z zakresu zamówień publicznych,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez pracodawcę,
- opracowywanie i prowadzenie uzgodnień projektów wewnętrznych aktów prawnych dotyczących zamówień publicznych w Muzeum.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- minimum 3 lata doświadczenia w obszarze zamówień publicznych, dodatkowym atutem będzie doświadczenie zdobyte w zamówieniach publicznych w instytucjach kultury,
- znajomość przepisów i doświadczenie w zakresie stosowania prawa zamówień publicznych (w szczególności ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, 1598, 2054, 2269, z 2022 r. poz. 25) oraz rozporządzeń do niej, znajomość prawa i postępowania cywilnego, oraz prawa administracyjnego będzie dodatkowym atutem,
- umiejętność pracy w międzydziałowych zespołach zadaniowych i przy realizacji terminowych projektów,
- odpowiedzialność, skrupulatność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełny etat,
- stabilne wynagrodzenie,
- pracę w dynamicznym i kreatywnym zespole,
- możliwość doskonalenia zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach.
Zgłoszenia zawierające CV list motywacyjny prosimy przesyłać do dnia 15 sierpnia 2022 r., z dopiskiem: Rekrutacja – Specjalista ds. zamówień publicznych
na adres mailowy: rekrutacja@muzeum-wilanow.pl
lub w wersji tradycyjnej na adres:
Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie,
ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16,
02-958 Warszawa
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami.
Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji lub jego wydłużenia oraz do zakończenia rekrutacji bez wyłonienia kandydatów.
Informacja na temat przetwarzania danych osobowych
- Administratorem danych osobowych zbieranych w procesie rekrutacyjnym jest Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie z siedzibą przy ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, 02-958 Warszawa. Z Muzeum można się skontaktować poprzez adres e-mail: odo@muzeum-wilanow.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.
- W Muzeum został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@muzeum-wilanow.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie procesu rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
a) przepis prawa – w odniesieniu do zakresu danych osoby ubiegającej się o zatrudnienie określonego w przepisach Kodeksu pracy: imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
b)prawnie uzasadniony interes Muzeum, w zakresie danych zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej na potrzeby przeprowadzenia procesu bieżącej rekrutacji;
c) zgoda na przetwarzanie danych – jeżeli podane zostaną dodatkowe dane, których zakres nie wynika z przepisów Kodeksu pracy – zgoda na ich przetwarzanie zostanie wyrażona poprzez przesłanie aplikacji. - Muzeum będzie przechowywało dane osobowe przez okres miesiąca od chwili zakończenia procesu rekrutacji lub do chwili wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- W sytuacji nawiązania stosunku pracy dane osobowe zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, zostaną włączone w całości do akt osobowych pracownika na podstawie przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
- Muzeum będzie przekazywało dane osobowe podmiotom przetwarzającym dane na swoje zlecenie, w tym podmiotom obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby rekrutacji – przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy z Muzeum i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.
- Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, oraz ograniczenia ich przetwarzania. W zakresie przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Muzeum, o którym mowa w pkt 4b, każda osoba ma prawo do wyrażenia sprzeciwu na przetwarzanie danych.
- W zakresie w jakim podstawą przetwarzania danych jest zgoda, o której mowa w pkt 4c, każda osoba ma prawo jej wycofania poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail: odo@muzeum-wilanow.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Muzeum lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane powyżej).
- Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym w zakresie określonym w przepisach Kodeksu pracy, w pozostałym zakresie jest dobrowolny. Bez podania obowiązkowych danych nie będzie możliwy udział w procesie rekrutacji prowadzonym przez Muzeum.