Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie poszukuje kandydata / kandydatki do Działu Inwestycji na stanowisko: specjalista d/s inwestycji.
Do zadań ww. osoby będzie należało:
- przygotowywanie, uzgadnianie i wdrażanie procesów inwestycyjnych i remontowych dla budynków i budowli znajdujących się na terenie Muzeum;
- opracowywanie, uzgadnianie i realizacja projektów zagospodarowania w zakresie modernizacji oraz rewaloryzacji terenu Muzeum;
- współpraca z projektantami oraz właściwymi organami administracji państwowej i samorządowej,
- koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z realizacją zadań inwestycyjnych i remontowych, wdrażanych w ramach rocznego planu budżetowego Działu Inwestycji;
- nadzór oraz rozliczanie umów z Inspektorami Nadzoru Inwestorskiego/Nadzorem Autorskim, wykonawcami robót oraz innymi usługodawcami i dostawcami, związanymi z realizacją powierzonych zadań inwestycyjnych i remontowych;
- obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów BPMS;
- przygotowywanie i przekazywanie sekcji zamówień publicznych dokumentacji niezbędnej dla potrzeb uruchomienia procedur zamówień publicznych, tj.: zebranie ofert w celu oszacowania wartości zamówienia, przygotowanie umów z wykonawcami, odbiór i rozliczenie zrealizowanych prac;
- przygotowywanie wniosków aplikacyjnych do funduszy strukturalnych oraz innych programów wspólnotowych UE, w tym: gromadzenie i uzupełnianie wymaganych dokumentów oraz załączników do wniosku (zwłaszcza dokumentacji projektowej, studiów wykonalności) i innych programów wspólnotowych UE;
- ustalane terminów wykonania przeglądów i napraw gwarancyjnych, czynności serwisowych w zakresie powierzonych zadań oraz koordynowanie ich realizacji, udostępnianie pomieszczeń i infrastruktury do kontroli i wykonywania niezbędnych czynności, towarzyszenie firmom wykonawczym podczas napraw gwarancyjnych i czynności serwisowych, sprawdzenie poprawności wykonywania, podpisywanie protokołów odbioru.
Wymagania:
- wykształcenie kierunkowe;
- dobra organizacja pracy;
- zaangażowanie w wykonywaną pracę, staranność, sumienność i niezawodność;
- umiejętność czytania i analizowania projektowej dokumentacji technicznej;
- umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- komunikatywność;
- wysoka kultura osobista;
- znajomość pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym;
- minimum 3 lata doświadczenia w pracy zawodowej na podobnym stanowisku.
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy w środowisku muzealnym;
- doświadczenie w zarządzaniu projektami dofinansowanymi ze środków UE.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełny etat;
- stabilne wynagrodzenie;
- pracę w doświadczonym zespole;
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Zgłoszenia
Zgłoszenia zawierające CV i list motywacyjny prosimy przesyłać na adres mailowy: rekrutacja@muzeum-wilanow.pl
lub w wersji tradycyjnej na adres Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie:
ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, 02-958 Warszawa
(z dopiskiem: Rekrutacja – specjalista d/s inwestycji) w terminie do 08.10.2022 r.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami.
Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji lub jego wydłużenia oraz do zakończenia rekrutacji bez wyłonienia kandydatów.
***
Informacja na temat przetwarzania danych osobowych
- Administratorem danych osobowych zbieranych w procesie rekrutacyjnym jest Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie z siedzibą przy ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, 02-958 Warszawa. Z Muzeum można się skontaktować poprzez adres e-mail: odo@muzeum-wilanow.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.
- W Muzeum został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@muzeum-wilanow.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie procesu rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
a) przepis prawa – w odniesieniu do zakresu danych osoby ubiegającej się o zatrudnienie określonego w przepisach Kodeksu pracy: imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
b) prawnie uzasadniony interes Muzeum, w zakresie danych zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej na potrzeby przeprowadzenia procesu bieżącej rekrutacji;
c) zgoda na przetwarzanie danych – jeżeli podane zostaną dodatkowe dane, których zakres nie wynika z przepisów Kodeksu pracy, zgoda na ich przetwarzanie zostanie wyrażona poprzez przesłanie aplikacji. - Muzeum będzie przechowywało zebrane dane osobowe przez okres miesiąca od chwili zakończenia procesu rekrutacji lub do chwili wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- W sytuacji nawiązania stosunku pracy dane osobowe zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, zostaną włączone w całości do akt osobowych pracownika na podstawie przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
- Muzeum będzie przekazywało dane osobowe podmiotom przetwarzającym dane na swoje zlecenie, w tym podmiotom obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby rekrutacji – przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy z Muzeum i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.
- Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, oraz ograniczenia ich przetwarzania. W zakresie przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Muzeum, o którym mowa w pkt 4b, każda osoba ma prawo do wyrażenia sprzeciwu na przetwarzanie danych.
- W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych jest zgoda, o której mowa w pkt 4c, każda osoba ma prawo jej wycofania poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail: odo@muzeum-wilanow.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Muzeum lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane powyżej).
- Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym w zakresie określonym w przepisach Kodeksu pracy, w pozostałym zakresie jest dobrowolny. Bez podania obowiązkowych danych nie będzie możliwy udział w procesie rekrutacji prowadzonym przez Muzeum.